Utile

Acte Necesare pentru Vânzarea și Cumpărarea Auto în 2025: Ghidul Complet

De către

martie 24, 2025

Tranzacționarea unui autovehicul reprezintă un proces complex care implică numeroase documente și proceduri legale ce trebuie respectate cu strictețe. Fie că vă aflați în postura de vânzător sau cumpărător, este esențial să cunoașteți toate cerințele pentru a evita probleme juridice, amenzi sau chiar anularea tranzacției. Acest ghid detaliat vă prezintă toate actele necesare și procedurile actualizate pentru anul 2025, incluzând noile reglementări introduse recent în legislația română.

📄 Documente esențiale pentru vânzarea unui autovehicul 🚘

Pregătirea documentelor reprezintă fundamentul unei tranzacții auto reușite. O documentație incompletă poate genera întârzieri considerabile, refuzuri din partea autorităților și complicații juridice pentru ambele părți implicate.

Acte de identitate și proprietate

Pentru a dovedi că sunteți proprietarul legal al vehiculului ce urmează să fie vândut, trebuie să prezentați:

Cartea de identitate a vehiculului (CIV) în original – documentul fundamental ce atestă proveniența și caracteristicile tehnice ale autovehiculului. Asigurați-vă că toate informațiile sunt lizibile și că nu prezintă modificări sau ștersături.
Certificatul de înmatriculare al autovehiculului (Talonul auto) în original – confirmă înmatricularea legală a mașinii și trebuie să aibă toate elementele de siguranță vizibile.
Cartea de identitate a proprietarului (CI/BI) – document valabil care dovedește identitatea vânzătorului. Verificați să nu fie expirat.
Procura notarială (dacă e cazul) – document obligatoriu dacă vindeți mașina în numele altcuiva, care trebuie să specifice explicit dreptul de a înstrăina autovehiculul.

Este important de menționat că în 2025, autoritățile verifică electronic concordanța dintre datele din aceste documente și bazele de date naționale, făcând astfel mai dificilă orice încercare de fraudă documentară.

Documente fiscale și tehnice obligatorii

Pe lângă actele ce dovedesc identitatea și proprietatea, sunt necesare și documente care confirmă situația fiscală și tehnică a autovehiculului:

Certificatul fiscal – un document esențial care demonstrează că proprietarul și-a achitat toate taxele și impozitele asociate autovehiculului. Se obține de la Direcția de Impozite și Taxe Locale unde este înregistrat fiscal vehiculul și are o valabilitate de 30 de zile.
Asigurarea RCA valabilă – polița de asigurare obligatorie trebuie să fie în vigoare la momentul vânzării. Din 2025, platforma AIDA verifică automat existența acesteia.
Raportul de inspecție tehnică periodică (ITP) valabil – confirmă că autovehiculul respectă standardele tehnice și de siguranță impuse. Începând cu 2025, ITP-ul are o valabilitate diferențiată în funcție de vârsta mașinii: 1 an pentru autovehicule mai vechi de 12 ani, 2 ani pentru celelalte.
Viza aplicată pe fișa de înmatriculare de la Administrația Fiscală – confirmă plata impozitelor și taxelor locale.
Dovada radierii din circulație a vehiculului (necesară doar în anumite situații specifice, precum mașinile importate sau cele care au fost anterior radiate temporar).

🆕 Noi cerințe legale în 2025

Legislația românească a introdus cerințe suplimentare pentru a combate fraudele în domeniul auto:

RAR Auto Pass – document obligatoriu din 2025 care oferă informații complete despre istoricul vehiculului, inclusiv kilometraj real verificat electronic, intervenții tehnice majore, daune semnificative reparate și eventuale incidente. Se obține de la Registrul Auto Român și costă aproximativ 150 RON.
Certificatul de autenticitate – deși nu este obligatoriu, acest document eliberat de RAR este puternic recomandat pentru autovehiculele second-hand, mai ales cele importate, deoarece confirmă autenticitatea numerelor de identificare și absența modificărilor structurale neautorizate.
Declarația de proveniență a fondurilor – pentru tranzacțiile ce depășesc echivalentul a 10.000 Euro, noile reglementări anti-spălare de bani impun completarea acestui formular care justifică sursa banilor folosiți pentru achiziție.

Contractul de vânzare-cumpărare auto

Contractul reprezintă piesa centrală a întregii tranzacții, având valoare juridică și fiind principalul document care protejează interesele ambelor părți implicate.

✅ Modelul oficial și completarea corectă

Deși pe internet circulă diverse modele, autoritățile române recunosc oficial doar modelul standardizat aprobat prin Ordinul 1069/2016 (Modelul 2016 ITL-054), actualizat în 2024 pentru a include noile cerințe. Utilizarea altor modele poate genera complicații la înmatriculare sau transferul fiscal.

Elementele esențiale care trebuie completate cu maximă atenție includ:

Datele de identificare ale vânzătorului și cumpărătorului – nume complet, CNP, serie și număr CI, adresa exactă din buletin (inclusiv apartament, scară, etc.)
În cazul persoanelor juridice – denumirea completă, CUI/CIF, număr de înregistrare la Registrul Comerțului, sediul social, date reprezentant legal
Informațiile complete despre autovehicul:
- Marca și modelul exact (conform CIV)
- Numărul de identificare (serie șasiu) – trebuie verificat fizic și transcris fără erori
- Seria motorului (dacă este aplicabil)
- Anul fabricației
- Culoarea (conform documentelor)
- Numărul de înmatriculare actual
- Numărul cărții de identitate a vehiculului
- Seria și numărul certificatului de înmatriculare
Informații despre tranzacție:
- Prețul exact, exprimat atât în cifre cât și în litere
- Modalitatea de plată (numerar, transfer bancar, combinație)
- Mențiuni specifice privind starea tehnică a vehiculului
- Kilometrajul indicat la bord la momentul vânzării (obligatoriu din 2025)
- Eventuale garanții oferite de vânzător
Data și locul încheierii contractului – trebuie să fie complete și exacte, întrucât de la această dată curg termenele legale pentru înmatriculare și transfer fiscal
Semnăturile ambelor părți – trebuie să fie identice cu cele din actele de identitate

În 2025, se recomandă completarea contractului electronic prin platformele dedicate care verifică automat corectitudinea datelor introduse și oferă asistență pentru evitarea erorilor frecvente.

🔢 Numărul de exemplare și destinația lor

Contractul de vânzare-cumpărare trebuie întocmit în mai multe exemplare identice, fiecare având o destinație specifică:

Un exemplar original pentru vânzător – va servi ca dovadă a transferului de proprietate și pentru scoaterea din evidența fiscală
Un exemplar original pentru cumpărător – necesar pentru înmatricularea vehiculului pe numele său și înregistrarea fiscală
Un exemplar pentru organul fiscal local – unde autovehiculul este sau va fi înregistrat fiscal
Un exemplar pentru serviciul de înmatriculări auto – necesar în procesul de re-înmatriculare

Este recomandat ca ambele părți să facă și copii suplimentare ale contractului semnat, pentru evidența proprie. De asemenea, vânzătorul ar trebui să păstreze o copie după buletinul cumpărătorului și după documentele de transfer fiscal, pentru a putea dovedi ulterior că a respectat obligațiile legale de notificare a autorităților.

Procedura pas cu pas pentru vânzarea unui autovehicul

O tranzacție auto reușită presupune parcurgerea unor etape bine definite, în ordinea corectă, pentru a evita complicații juridice și fiscale.

Verificări și pregătiri înainte de vânzare

Pregătirea corespunzătoare a automobilului și a documentațiilor aferente poate scurta semnificativ timpul necesar vânzării și poate preveni probleme ulterioare:

Verificarea validității documentelor:
- Asigurați-vă că aveți toate documentele originale ale mașinii
- Verificați dacă CIV și talonul sunt în stare bună, fără deteriorări care ar putea pune la îndoială autenticitatea
- Confirmați că datele din documente corespund cu cele de pe autovehicul (serie șasiu, motor, culoare)
Verificarea situației tehnice și fiscale:
- Asigurați-vă că ITP-ul este valabil încă cel puțin 30 de zile (ideal mai mult)
- Verificați valabilitatea RCA
- Achitați toate taxele și impozitele restante la bugetul local
- Solicitați un raport RAR Auto Pass pentru a avea o dovadă oficială a stării tehnice
Pregătirea fizică a autovehiculului:
- Realizați o curățare profesională a interiorului și exteriorului
- Efectuați o verificare tehnică generală pentru a depista eventuale probleme
- Rezolvați micile defecțiuni care ar putea reduce valoarea mașinii
- Adunați istoricul de service auto și facturile pentru reparațiile și îmbunătățirile aduse mașinii
Evaluarea realistă a prețului:
- Consultați platformele specializate pentru a vedea prețurile pieței pentru modele similare
- Luați în calcul factori precum kilometrajul, starea tehnică, dotările, istoricul de daune
- Stabiliți o marjă de negociere rezonabilă

Scoaterea din evidența fiscală

Un pas crucial care protejează vânzătorul de obligații fiscale ulterioare vânzării este scoaterea automobilului din evidența fiscală:

Obținerea certificatului fiscal – se solicită de la DITL (Direcția de Impozite și Taxe Locale) din localitatea unde este înregistrat fiscal automobilul. Documentul atestă că nu există datorii la bugetul local pentru autovehiculul respectiv.
Depunerea cererii de scoatere din evidența fiscală – se completează formularul specific disponibil la ghișeele DITL sau online pe platforma digitală. Cererea trebuie însoțită de:
- Copie după contractul de vânzare-cumpărare
- Copie după cartea de identitate a vânzătorului
- Copie după certificatul de înmatriculare
- Certificatul fiscal original
Primirea dovezii de scoatere din evidența fiscală – acest document confirmă că autovehiculul nu mai generează obligații fiscale pentru fostul proprietar și trebuie păstrat permanent.

În 2025, acest proces poate fi realizat integral online prin platforma ghiseul.ro sau aplicația DITL Digital, cu un timp de procesare de maximum 24 de ore.

Încheierea contractului și predarea autovehiculului

Momentul efectiv al tranzacției implică parcurgerea următorilor pași:

Verificarea identității părților – ambele părți trebuie să prezinte acte de identitate valabile, iar datele să fie transcrise corect în contract
Verificarea documentelor autovehiculului – cumpărătorul trebuie să verifice că primește toate documentele originale și că acestea corespund autovehiculului
Verificarea fizică a autovehiculului – este recomandat ca înainte de semnarea contractului, cumpărătorul să:
- Verifice codul VIN/seria de șasiu (să corespundă cu documentele)
- Verifice kilometrajul indicat pe bord
- Efectueze un test drive
- Inspecteze caroseria și sublinieze eventualele defecte
Completarea și semnarea contractului – toate câmpurile trebuie completate cu atenție, fără omisiuni sau erori. Din 2025, se recomandă utilizarea serviciilor digitale de completare a contractului care minimizează erorile.
Efectuarea plății – conform modalității agreate în contract. Pentru sume mari, se recomandă:
- Transfer bancar cu specificarea clară a obiectului tranzacției
- Pentru plățile cash, completarea unei chitanțe detaliate
- Utilizarea serviciilor de escrow disponibile în 2025 prin aplicațiile bancare dedicate tranzacțiilor auto
Predarea cheilor și a documentelor – vânzătorul predă toate cheile disponibile (inclusiv cele de rezervă), telecomenzile, documentele originale și, dacă există, cărțile de service și manualele de utilizare
Procesul verbal de predare-primire – deși nu este obligatoriu legal, este recomandat să întocmiți un proces verbal care să detalieze starea autovehiculului la predare, kilometrajul exact, nivelul de combustibil, accesoriile incluse și orice alte aspecte relevante

Documente necesare pentru cumpărarea unui autovehicul

Procesul de cumpărare implică nu doar verificarea și preluarea documentelor de la vânzător, ci și pregătirea unor documente proprii pentru înmatricularea ulterioară.

Acte ce trebuie solicitate de la vânzător

La achiziționarea unui autoturism, asigurați-vă că primiți de la vânzător următoarele documente:

Cartea de identitate a vehiculului (CIV) în original – verificați că toate informațiile sunt lizibile și că documentul nu prezintă modificări sau deteriorări
Certificatul de înmatriculare (talonul) în original – asigurați-vă că nu este deteriorat și că toate elementele de siguranță sunt vizibile
Contractul de vânzare-cumpărare semnat corespunzător în numărul de exemplare necesar
Certificatul fiscal al autovehiculului – emis pe numele vânzătorului, care atestă că nu există datorii la bugetul local
Dovada ITP valabil – verificați data de expirare, care trebuie să fie suficient de îndepărtată pentru a vă permite înmatricularea și utilizarea autovehiculului
Polița RCA – deși va trebui să încheiați una proprie, polița vânzătorului poate acoperi perioada de tranziție până la înmatriculare
RAR Auto Pass – obligatoriu din 2025, acest document oferă informații esențiale despre istoricul și starea tehnică a autovehiculului
Carnetul de service (dacă există) – deși nu este obligatoriu legal, este un document valoros care atestă întreținerea corespunzătoare a mașinii
Manualul de utilizare – util pentru familiarizarea cu funcțiile specifice ale autovehiculului
Setul complet de chei – ideal, ar trebui să primiți toate cheile și telecomenzile care au venit inițial cu autovehiculul

🛠️ Verificări recomandate înainte de cumpărare

În 2025, există multiple instrumente și servicii pentru verificarea amănunțită a unui autovehicul înainte de achiziție:

Verificarea tehnică specializată:
- Inspecție completă într-un service autorizat, independent de vânzător
- Diagnosticare electronică a tuturor sistemelor pentru identificarea erorilor memorate
- Verificarea caroseriei cu instrumente profesionale pentru a detecta reparații anterioare sau accidente ascunse
Verificarea istoricului:
- Consultarea bazei de date RAR pentru confirmarea kilometrajului și a intervențiilor majore
- Verificarea în registrul autovehiculelor furate (disponibilă online în 2025)
- Utilizarea platformelor specializate care agregă informații din multiple surse europene despre istoricul vehiculelor
Verificarea juridică:
- Consultarea Registrului National de Evidență a Vehiculelor Înmatriculate pentru confirmarea datelor de înmatriculare
- Verificarea existenței unor gajuri, ipoteci sau sechestre prin Registrul Național de Publicitate Mobiliară
- Confirmarea că vânzătorul este proprietarul legal prin verificarea concordanței datelor din buletin cu cele din certificatul de înmatriculare
Verificarea documentelor:
- Examinarea atentă a documentelor originale pentru a detecta eventuale falsificări
- Verificarea consistenței informațiilor între diversele documente
- Confirmarea valabilității și autenticității documentelor prin verificarea elementelor de siguranță

Din 2025, multe dintre aceste verificări pot fi efectuate digital prin aplicații specializate care oferă rapoarte complete în câteva minute, bazându-se pe interconectarea diverselor baze de date naționale și europene.

Obligații post-vânzare/cumpărare

După finalizarea tranzacției, ambele părți au responsabilități legale care trebuie îndeplinite în termene stricte pentru a evita sancțiuni.

⚠️ Obligațiile vânzătorului

După ce autovehiculul a fost vândut, vânzătorul trebuie să îndeplinească următoarele obligații:

Scoaterea din evidența fiscală – în termen de 30 de zile calendaristice de la data vânzării, fostul proprietar trebuie să notifice autoritatea fiscală locală despre înstrăinarea vehiculului. În 2025, această procedură poate fi realizată online, iar nerespectarea termenului poate atrage amenzi între 500 și 1.000 RON.
Notificarea asigurătorului RCA – vânzătorul trebuie să informeze compania de asigurări despre vânzarea vehiculului pentru a solicita:
- Rezilierea poliței RCA (dacă dorește)
- Transferul poliței către noul proprietar (dacă părțile convin astfel)
- Recuperarea primei de asigurare pentru perioada neutilizată (în cazul rezilierii)
Păstrarea documentelor – vânzătorul ar trebui să păstreze minim 5 ani următoarele:
- Un exemplar original al contractului de vânzare-cumpărare
- Dovada scoaterii din evidența fiscală
- Copia cărții de identitate a cumpărătorului
- Dovada notificării asigurătorului
- Eventuale chitanțe sau dovezi de plată
Verificarea înmatriculării de către cumpărător – deși nu este o obligație legală strictă, este recomandabil ca vânzătorul să se asigure că vehiculul a fost reînmatriculat de către cumpărător, pentru a evita situațiile în care continuă să primească amenzi sau notificări legate de autovehicul.

⚠️ Obligațiile cumpărătorului

Cumpărătorul are un set complex de obligații după achiziționarea autovehiculului:

Înmatricularea vehiculului – trebuie realizată în termen de 30 de zile calendaristice de la data achiziției. Pentru aceasta, cumpărătorul trebuie să:
- Completeze cererea de înmatriculare (disponibilă online sau la ghișeele serviciilor de înmatriculări)
- Achite taxa de înmatriculare (aproximativ 60 RON în 2025)
- Achite contravaloarea plăcuțelor de înmatriculare (aproximativ 40 RON în 2025)
- Depună dosarul complet la serviciul de înmatriculări sau să utilizeze platforma online
Înregistrarea fiscală – în termen de 30 de zile, cumpărătorul trebuie să înregistreze autovehiculul la organul fiscal local competent, depunând:
- Declarația fiscală pentru stabilirea impozitului
- Copia contractului de vânzare-cumpărare
- Copia certificatului de înmatriculare nou
- Copia cărții de identitate a vehiculului
Asigurarea obligatorie RCA – cumpărătorul trebuie să încheie o poliță RCA pe numele său, cu excepția cazului în care a convenit cu vânzătorul transferul poliței existente.
Revizia tehnică periodică (dacă este cazul) – dacă ITP-ul existent expiră curând sau dacă schimbarea proprietarului impune o nouă inspecție (în cazul vehiculelor importate sau cu modificări constructive).

În 2025, multe dintre aceste proceduri au fost simplificate prin digitalizare, permițând depunerea documentelor și efectuarea plăților online, cu verificări automate între bazele de date ale diverselor instituții implicate.

Situații speciale în procesul de vânzare-cumpărare auto

Anumite circumstanțe necesită proceduri suplimentare sau modificate în procesul standard de vânzare-cumpărare auto.

Vânzarea prin procură

Când proprietarul nu poate fi prezent personal pentru vânzarea autovehiculului, poate împuternici o altă persoană prin procură notarială. Acest document trebuie să conțină:

Datele de identificare complete ale proprietarului (mandant)
Datele de identificare complete ale împuternicitului (mandatar)
Datele de identificare exacte ale autovehiculului
Mențiuni explicite privind drepturile acordate: dreptul de a vinde, de a încasa prețul, de a semna contractul, de a preda documentele și vehiculul
Termen de valabilitate al procurii

În 2025, este obligatoriu ca procura să fie autentificată notarial și să specifice un preț minim de vânzare sau o formulare precum „la prețul pe care împuternicitul îl consideră oportun”. Procurile generale, care nu menționează specific dreptul de a vinde autovehiculul, nu mai sunt acceptate de autorități.

Vânzarea către/de către persoane juridice

Când una dintre părțile implicate este o persoană juridică, procedura include cerințe suplimentare:

Pentru persoana juridică vânzătoare:

Certificatul de înregistrare al firmei (copie)
Certificat constatator recent (nu mai vechi de 30 de zile)
Împuternicire pentru persoana care reprezintă firma, semnată de administrator/director și ștampilată (dacă firma utilizează ștampilă)
Documentele care atestă dreptul reprezentantului de a efectua tranzacția (hotărâre AGA, decizie CA, etc.)
Certificat fiscal special pentru autovehicule, emis de administrația financiară unde firma este înregistrată

Pentru persoana juridică cumpărătoare:

Certificatul de înregistrare al firmei
Certificat constatator recent
Împuternicire pentru reprezentant
Cont bancar dedicat pentru tranzacții majore (obligatoriu din 2025 pentru achiziții de peste 50.000 RON)

Din 2025, tranzacțiile între persoane juridice sau între o persoană juridică și una fizică, cu valoare peste 10.000 EUR, trebuie realizate exclusiv prin transfer bancar pentru a asigura trasabilitatea fondurilor.

Vânzarea unui autovehicul importat recent

Autovehiculele importate recent necesită proceduri suplimentare:

Omologarea RAR – vehiculul trebuie să obțină un certificat de omologare individuală de la Registrul Auto Român, care confirmă că respectă normele tehnice și de siguranță române
Dovada originii legale – documentele din țara de proveniență care atestă proprietatea și înmatricularea anterioară (certificate de înmatriculare străine, acte de vânzare-cumpărare, etc.)
Dovada taxelor vamale achitate – pentru vehiculele importate din afara UE
Omologarea privind emisiile poluante – din 2025, toate autovehiculele importate trebuie să respecte cel puțin standardul Euro 6

Aceste documente trebuie prezentate atât la vânzare cât și la înmatricularea ulterioară.

Vânzarea unui autovehicul în leasing sau cu gaj

Vehiculele achiziționate prin leasing sau care au gajuri înregistrate necesită pași suplimentari:

Pentru vehicule în leasing:
- Acordul scris al companiei de leasing pentru vânzare
- Documentul de transfer al dreptului de proprietate de la firma de leasing la utilizator (după finalizarea contractului de leasing)
- Radierea mențiunii privind leasingul din cartea de identitate a vehiculului
Pentru vehicule cu gaj înregistrat:
- Acordul creditorului pentru vânzare
- Dovada radierii gajului din Registrul Național de Publicitate Mobiliară
- Certificat de sarcini care să ateste că autovehiculul nu mai are restricții

În 2025, toate aceste informații sunt verificabile online prin platforma integrată a Ministerului de Interne, iar cumpărătorul poate solicita o verificare în timp real a existenței eventualelor restricții de înstrăinare.

❌ Greșeli comune și cum să le evitați

Cunoașterea erorilor frecvente vă poate ajuta să evitați complicații costisitoare și consumatoare de timp.

Erori frecvente în completarea documentelor

Printre cele mai frecvente greșeli care pot întârzia sau complica procesul se numără:

Erori în transcrierea seriei de șasiu (VIN) – este crucial să verificați de mai multe ori acest cod, comparând fizic ce este ștanțat pe vehicul cu ce apare în documente. O singură cifră sau literă greșită poate bloca întreg procesul de înmatriculare.
Date personale incomplete sau incorecte – adresa incompletă sau neactualizată conform buletinului poate duce la respingerea dosarului de înmatriculare sau a cererii de înregistrare fiscală.
Omiterea semnăturilor de pe toate exemplarele – fiecare exemplar al contractului trebuie semnat în original, nu prin copiere.
Neconcordanțe între prețul în cifre și cel în litere – acestea pot genera dispute legale ulterior asupra valorii reale a tranzacției.
Omiterea menționării kilometrajului – din 2025, specificarea kilometrajului în contract este obligatorie, iar omisiunea poate duce la invalidarea contractului.
Completarea incorectă a rubricii privind modalitatea de plată – aceasta trebuie să reflecte realitatea pentru a evita acuzații de evaziune fiscală.

Pentru a evita aceste probleme, utilizați platformele digitale de completare a contractelor disponibile în 2025, care includ verificări automate și nu permit finalizarea documentului dacă există erori sau omisiuni.

Situații riscante de evitat

Anumite practici pot expune atât vânzătorul cât și cumpărătorul la riscuri juridice și financiare:

Predarea mașinii fără finalizarea plății integrale – în 2025, se recomandă utilizarea serviciilor de escrow oferite de bănci sau platforme specializate, care eliberează fondurile doar după confirmarea predării autovehiculului și a documentelor.
Necompletarea imediată a actelor de vânzare-cumpărare – amânarea semnării contractului după predarea mașinii expune vânzătorul la riscuri majore de răspundere în caz de accident sau infracțiuni.
Semnarea contractului fără verificarea fizică a autovehiculului – cumpărătorul ar trebui să verifice personal concordanța dintre seria de șasiu de pe vehicul și cea din documente.
Acceptarea plății „la negru” – tranzacțiile nefiscalizate sau declararea unui preț inferior celui real pentru a reduce taxele expun ambele părți la riscuri legale semnificative. Din 2025, autoritățile fiscale utilizează algoritmi de inteligență artificială pentru a detecta tranzacțiile subevaluate.
Neglijarea scoaterii din evidența fiscală – vânzătorul riscă să continue să primească impozite și amenzi pentru un vehicul pe care nu-l mai deține.
Înmatricularea cu întârziere – utilizarea autovehiculului fără a-l înmatricula în termenul legal poate duce la amenzi semnificative și chiar la confiscarea vehiculului.

📗 Resurse utile pentru procesul de vânzare-cumpărare auto

Pentru a facilita procesul, în 2025 există multiple platforme și servicii specializate disponibile pentru cumpărători și vânzători.

Servicii online și offline disponibile

Platformele digitale au revoluționat modul în care se realizează tranzacțiile auto:

Platforme de generare a contractelor – servicii online care permit completarea asistată a contractului de vânzare-cumpărare, cu verificări automate ale corectitudinii datelor și generarea documentului în format digital și fizic.
Aplicații de verificare istorică – permit verificarea completă a istoricului unui vehicul prin scanarea seriei de șasiu, oferind informații despre daune anterioare, kilometraj real, istoric de întreținere și eventuale probleme juridice.
Servicii de escrow pentru tranzacții auto – intermediază plata în siguranță, eliberând fondurile către vânzător doar după ce cumpărătorul confirmă primirea mașinii și a documentelor conforme.
Platforme integrate pentru înmatriculare online – permit depunerea documentelor și realizarea plăților pentru înmatriculare fără prezență fizică la ghișee.
Servicii de consultanță juridică specializată – oferă asistență personalizată pentru situații complexe de vânzare-cumpărare, precum cazurile cu litigii, autovehicule importate sau situații de coproprietate.
Aplicații pentru evaluarea corectă a autovehiculelor – utilizează algoritmi de machine learning pentru a estima valoarea de piață corectă a unui vehicul în funcție de caracteristicile sale specifice.

Multe dintre aceste servicii sunt acum integrate în ecosistemul digital guvernamental, permițând verificări încrucișate automate între diverse baze de date instituționale, ceea ce reduce semnificativ riscul de fraudă și timpul necesar pentru finalizarea tranzacției.

Resurse oficiale pentru informații actualizate

Pentru a avea acces la cele mai recente informații despre proceduri și cerințe legale, consultați:

Site-ul oficial al Direcției Generale Permise de Conducere și Înmatriculări Vehicule (fostul DRPCIV)
Portalul Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF)
Site-ul Registrului Auto Român (RAR)
Platforma digitală ghiseul.ro pentru plăți și servicii fiscale
Portalul e-guvernare.ro pentru servicii administrative integrate

Aceste resurse oficiale sunt actualizate permanent cu cele mai recente modificări legislative și cerințe procedurale.

📋 Checklist complet pentru tranzacția auto

Pentru a vă asigura că nu omiteți niciunul dintre pașii importanți, utilizați acest checklist practic. El vă va ghida prin întregul proces de vânzare-cumpărare auto, de la pregătire până la finalizarea tranzacției.

Checklist pentru vânzător

Pregătire înainte de vânzare:

Verificați valabilitatea tuturor documentelor vehiculului (CIV, talon, ITP, RCA)

Achitați toate taxele și impozitele restante la bugetul local

Obțineți certificatul fiscal de la Direcția de Impozite și Taxe Locale

Solicitați un raport RAR Auto Pass (obligatoriu din 2025)

Efectuați o curățare profesională a autovehiculului

Realizați fotografii detaliate ale autovehiculului pentru anunțul de vânzare

Stabiliți un preț realist în baza cercetării pieței

Documente necesare pentru vânzare:

Cartea de identitate a vehiculului (CIV) în original

Certificatul de înmatriculare (talonul) în original

Cartea de identitate personală (CI/BI) valabilă

Certificat fiscal valabil (nu mai vechi de 30 de zile)

Dovada ITP valabil

Polița RCA în vigoare

RAR Auto Pass

Carnetul de service și manualul de utilizare (dacă există)

Toate cheile și telecomenzile disponibile

În ziua tranzacției:

Prezentați toate documentele originale cumpărătorului pentru verificare

Verificați actul de identitate al cumpărătorului

Completați corect toate exemplarele contractului de vânzare-cumpărare

Verificați de două ori corectitudinea seriei de șasiu și a datelor personale

Primiți plata conform înțelegerii din contract (păstrați dovada plății)

Semnați toate exemplarele contractului

Predați documentele originale, cheile și telecomenzile

Întocmiți un proces verbal de predare-primire (opțional, dar recomandat)

Faceți copii după toate documentele relevante pentru evidența proprie

După vânzare:

Scoateți autovehiculul din evidența fiscală în termen de 30 de zile

Notificați compania de asigurări despre vânzarea autoturismului

Păstrați un exemplar original al contractului de vânzare-cumpărare

Păstrați dovada scoaterii din evidența fiscală

Păstrați copia actului de identitate al cumpărătorului

Verificați dacă cumpărătorul a înmatriculat vehiculul pe numele său

Checklist pentru cumpărător

Înainte de cumpărare:

Solicitați istoricul și documentele complete ale vehiculului

Verificați autenticitatea documentelor și concordanța datelor

Testați autovehiculul într-un service specializat

Verificați existența unor gajuri, ipoteci sau sechestre prin RNPM

Verificați concordanța seriei de șasiu fizice cu cea din documente

Efectuați un test drive extins

Negociați prețul și modalitatea de plată

Documente de solicitat de la vânzător:

Cartea de identitate a vehiculului (CIV) în original

Certificatul de înmatriculare (talonul) în original

Certificatul fiscal valid al autovehiculului

RAR Auto Pass

Dovada ITP valabil

Istoricul de service (dacă există)

Toate cheile și telecomenzile disponibile

În ziua tranzacției:

Verificați actul de identitate al vânzătorului

Verificați fizic seria de șasiu (VIN) de pe mașină cu cea din documente

Verificați kilometrajul indicat pe bord

Completați corect contractul de vânzare-cumpărare în toate exemplarele

Efectuați plata conform înțelegerii (păstrați dovada)

Verificați că ați primit toate documentele originale și cheile